こんにちは！ HR部のfujicoです！

先日行った創立記念イベントで、 今年度新卒入社のyotuさん、seriさんが中心となって運動会の企画・運営を担当しました🎉

会場の条件を踏まえた競技づくりから、備品の手配、当日の進行まで、 普段の業務と並行しながら、全社のメンバーが参加する場をつくることに挑戦しました。

イベントを終えた今、どんなことを感じ、どんな経験になったのでしょうか。 運営チームの振り返りから、準備の舞台裏を紹介します！

🎉 創立記念イベント当日の様子は、周年イベントレポでご紹介しています！

💡 全国から集まる時間を、より良いものに。

全国にメンバーがいるカラビナにとって、創立記念イベントは、 普段は異なる場所や案件で働く仲間が集まる、貴重な機会です！

せっかく顔を合わせるなら、「顔と名前が一致する」だけでなく、 普段の仕事では見えにくい人柄や考え方にも触れられる時間にしたい。 そんな思いが、今回の企画の出発点にありました。

お互いを知ることで、次に一緒に仕事をするときに相談や協力がしやすくなる。 そんな関係を生むきっかけとして、運動会を企画することになりました🏃

カラビナで運動会を開催するのは初めて。 ゼロからの企画で、決めることは盛りだくさんでした。

事業部や地域、役職を越えて関わるきっかけをつくるために、 チーム編成一つをとっても、目的に照らしながら、丁寧に検討を重ねました✨

🔨 ゼロからつくる難しさ

新卒メンバーを運営チームに誘ったのは、 自分たちのアイディアで会社の『場』をつくる経験をしてほしかったからです。

企画を考え、必要な準備を整理し、周囲に協力をお願いする。 イベントの準備には、日々の業務にも通じる仕事が詰まっています。

新卒メンバーには、企画の推進や交流の仕組みづくり、社内への情報発信を中心に担当してもらいました。 予算管理や最終判断、リスク管理などは、イベント・人事メンバーが支える体制です。

自分たちで考える機会を大切にしながら、必要なときは相談ができるように、 周囲のメンバーも関わり方を考えながら、運営チーム全体で取り組みました！

振り返りで、苦労したことのひとつとして挙がったのが、競技の設計です。

会場などの制約を踏まえながら、参加者が楽しめる内容をゼロから考える必要がありました。 途中から案件の業務と重なり、限られた時間で準備を進める難しさもあったそうです。

実際の企画書

備品の手配にも、動いてみて初めて分かることがありました。 条件に合うレンタル品を見つけても、問い合わせると在庫がなかったり、希望の色を借りられなかったり。 台風による配送への影響もあり、準備は予定どおりに進むとは限りませんでした。

こうした経験から、必要な情報は早めに手配先へ電話して直接確認することや、 複数の手配先を事前に考えておくこと、代替案を用意することの大切さを実感したといいます。

備品の情報を管理表に集約

👫 みんなでつくる面白さ

今回の振り返りで印象的だったのが、リーダーとしての役割についての気づきです。

課題が起きると、まず自分が対応することを前提に考えていたそうですが、 今回の経験を通じて、運営メンバーに役割を任せ、全体の進行や調整に集中することが、 チーム全体の成果につながると気づいたそうです。

また、別のメンバーからは、自分だけで考えず周囲の意見を取り入れることで、 より良いアイディアにつながると感じたという声もありました。

この気づき、めちゃくちゃいいですよね！

チームで働く面白さは、一人では思いつかなかったアイディアが生まれたり、 自分の想像を超えるものが出来上がるところにあると思います。

自分の担当を進めながら、チーム全体がより良く動く方法にも目を向ける。 その視点を得られたことは、大きな成果だと感じました。

相談の仕方や役割の分け方を、実際の準備を通して考える機会になりました✨

🌟 当日、目の前に広がった景色

台風の影響で、前日に予定していた投影機材の配送が間に合わず、 急遽、Slackで代替案を話し合うことも。。 直前まで、不安の尽きない準備となりました😭

そして、迎えた当日。 午前中に無事、機材が到着し、運営メンバーもひと安心。

個性豊かなカラビナメンバーはきっと何をやっても面白がって、 楽しい時間を一緒に作り上げてくれると思っていました。

そんな期待を持ちながら、当日の雰囲気だけに頼らず、 みんなが楽しめる競技や盛り上がるポイントを運営メンバーは何度も協議してきました。

その工夫が、当日の盛り上がりにつながったと感じています🙌✨

色々と小さなハプニングはありましたが、参加したみなさんが楽しそうに競技に取り組む姿を見て、 運営メンバーとして、とても嬉しかったです！

一方で、終了後の振り返りでは、参加する人の目線で案内や会場の準備を確かめることなど、 次に向けての具体的な改善点も挙がりました。

KPTA法を活用した振り返り

学びは、イベントが終わった後も続きました。

レンタル品の返却や領収書の受け取りなど、終了後にも仕事が続くことを経験し、 最後まで責任を持って取り組む大切さを学んだという声もありました。

改めて、イベントをつくるって大変ですね！

🚀 この経験を次へ

新卒メンバー2名は、今回の経験で得た学びを、今後の業務にも活かせると振り返っています✨

• 準備を早めに進めること
• 周囲の意見を聞いたり、相談したりしてひとりで抱え込まないこと
• 役割を明確にして、みんなが力を発揮できる状態にすること

また、次回に向けた振り返りでは、 チームをより小さな単位に分け、それぞれが担当する仕事にモチベーションを持てる進め方にしたい。 そんなアイディアも生まれました✨

運動会をつくる中で得た具体的な気づきが、これからの仕事につながっていくことを期待しています。

中心となって企画を進めてくれたseriさん、yotuさん、本当にありがとうございました！！ そして、当日臨機応変に対応してくれたイベントメンバーもありがとうございました！

これからも、みんなで一緒にカラビナをつくっていきましょう！